L’appel à projet, au printemps et courant de l’été, nous permet de sélectionner les projets des agriculteurs qui seront accompagnés et soutenus financièrement durant l’hiver suivant. Pour candidater, l’agriculteur doit :

1. a minima : avoir réfléchi à quel type de projet, quand et pourquoi il souhaite s’engager dans l’agroforesterie avec DEEDA – cela lui permet de déclarer sa candidature
2. s’engager à concevoir son projet agroforestier avec une structure, afin de disposer des éléments demandés
3. obtenir un accord de principe avec l’établissement scolaire qui sera partenaire.

Les coordonnées de tous les acteurs sont demandées dans le dossier de candidature.

Notre démarche vise entre-autre à reconnecter les agriculteurs avec leurs territoires, et notamment les enfants (lien consommateur-producteur). Il est primordial qu’ils se sentent pleinement investis et soient acteurs dans la création du partenariat avec l’établissement. L’agriculteur doit jouer le premier rôle dans les échanges avec les enseignants, la structure peut intervenir en soutien mais pas à sa place.

Le soutien financier apporté par l’association à l’agriculteur et à la structure est le fruit d’un important travail de prospection auprès de mécènes (entreprises / fondations / particuliers) – nous n’avons aucune subvention publique. Notre aide se ventile en 2 volets : plantation 2 000€ (agriculteur) – animation 240€ (agriculteur) + 500 € (structure technique) ou 250€ (structure non-technique). Les 2 000€ d’aide à la plantation ne sont pas forfaitaires. Il s’agit d’une enveloppe maximale de frais que nous prenons en charge sur établissement d’une facture à DEEDA établie à partir des factures réglées par l’agriculteur (ou directement par ses fournisseurs). Il est primordial que l’agriculteur et la structure évoquent ensemble, au tout début des discussions, les aspects de coûts inhérents à ce type de projet et la ventilation des 2 000€: combien pour l’accompagnement (conseil, mise en oeuvre, animation, suivi), combien pour les fournitures (plants, protections, tuteurs…). Dans le cas où la structure ne facture pas la TVA (contrairement à l’agriculteur), alors elle peut facturer une part des coûts, qui auraient été réglés par l’agriculteur, directement à DEEDA  pour éviter à l’agriculteur de facturer de la TVA au moment de demander le versement du soutien financier.

La “Charte de l’arbre bien planté” détaille certaines mesures techniques reconnues comme indispensables pour garantir l’investissement en temps et en argent des différents acteurs (agriculteurs, structures, mécènes…). Ces pratiques sont le fruit d’un partage d’expérience des techniciens agroforestiers constituant notre comité technique. En adhérant à notre démarche, vous vous engagez, dans la mesure du possible, à mettre en œuvre ces recommandations pour les projets financés par DEEDA.

Les dates de plantation devront être planifiées entre le 25 novembre 2023 (Sainte-Catherine) et le 15 mars 2024. Au-delà de cette date, la végétation entre dans sa phase de débourrement et la reprise des plants risque d’être compromise. Dans certains territoires (montagne ou pluviométrie élevée), il pourra être envisagé d’aller au-delà du 15 mars, mais au cas par cas. La plantation n’ayant pu être effectuée durant cette période sera éligible à un report l’hiver suivant.

Les acteurs du projet (DEEDA, l’agriculteur, la structure et l’établissement) seront liés par deux documents précisant les attendus de chacun et les “règles du jeu”. Il s’agit d’une convention pour la partie technique/accompagnement, et une lettre d’engagement pour la partie pédagogique. Afin de simplifier au maximum les échanges, nous avons recours à une signature électronique des documents. Nous comptons sur chacun pour réaliser rapidement cette étape afin de rentrer dans le cœur du projet.

Afin de réaliser au mieux les actions qui nous incombent, nous dépendons très fortement d’informations que vous devrez nous transmettre à mesure de l’avancement du projet. A chaque étape nous invitons l’agriculteur, et les autres acteurs, à nous communiquer les informations clés du projet : préparation du sol, date & horaires de la plantation, chiffres clés (nombre d’arbres, d’enfants, de mètres linéaires), photos, factures, création des élèves… Pour des raisons techniques de traitement de l’information, cela passe par des formulaires et non par email.

L’aventure Des Enfants et des Arbres démarre par plusieurs rendez-vous en ligne (webinaire). Il n’y aucune obligation à y participer, juste un engagement moral que vous prenez en décidant de planter avec notre soutien. C’est l’occasion pour nous de reprendre avec vous des conseils techniques (préparation du sol, plantation) et organisationnels (accueil des enfants, présentation en classe). Même si vous avez le sentiment de n’avoir rien à y apprendre, vous pouvez à tout moment vous manifester pour partager votre expérience, vos connaissances.

Enfin, cette démarche doit être l’occasion pour créer une relation riche et authentique avec les enfants : échanger au maximum avec l’enseignant, prendre le temps avec les enfants en classe et sur place (éviter les demi-journées conduites au pas de course), prévoir un temps pour que les enfants reviennent après la plantation. Éveiller les consciences, stimuler la curiosité, se reconnecter au vivant, faire naître des vocations et planter des rêves pour un futur emprunt d’optimisme.

Nous sommes une petite équipe (3 équivalent temps plein). Un certain nombre de tâches a été automatisé de manière à être en capacité de soutenir plus de projets, en optimisant les ressources financières. Il est indispensable que les différents acteurs soient réactifs à nos sollicitations pour éviter les relances téléphoniques/emails très chronophages pour tous. Les évolutions apportées à nos outils vont dans le sens d’une simplification et de plus de fluidité, mais nul n’est parfait.